Junta General de Accionistas

Toda la información y documentación de cada Junta General se encuentra a disposición de los accionistas en la página web de la Sociedad (www.caixabank.com) en orden cronológico.

Para los aspectos relativos a cada Junta General no contemplados en el anuncio de su Convocatoria, los accionistas podrán consultar el Reglamento de la Junta General aplicable, así como las instrucciones que con ocasión de la convocatoria de cada Junta General se ponen a disposición de los accionistas en la página web de la Sociedad (www.caixabank.com).

Asimismo, para obtener más información relativa a la forma de ejercicio de sus derechos en relación con cada Junta General, los accionistas dispondrán de un número de teléfono, un correo electrónico y una dirección de correo postal a los que se podrán dirigir a tal efecto.

De conformidad con lo previsto en la normativa vigente y en el Reglamento de la Junta General, a partir de la fecha de la publicación de cada convocatoria, los accionistas tendrán derecho a consultar en la página web de la Sociedad (www.caixabank.com), examinar en el domicilio social y, en los casos en que legalmente proceda, solicitar la entrega o envío gratuito de la documentación que corresponda.

De conformidad con lo establecido en los artículos 197 y 520 de la Ley de Sociedades de Capital, hasta el quinto día anterior al previsto para la celebración de la Junta, los accionistas podrán solicitar de los administradores, la información o las aclaraciones que estimen precisas, o formular por escrito las preguntas que estimen pertinentes, sobre los asuntos comprendidos en el orden del día y sobre la información accesible al público que se hubiere facilitado por la Sociedad a la Comisión Nacional del Mercado de Valores, desde la celebración de la última Junta General y acerca del informe del auditor, en su caso, de acuerdo con lo dispuesto en el anuncio de cada convocatoria.

Las solicitudes válidas de informaciones, aclaraciones o preguntas realizadas por escrito y las contestaciones facilitadas por escrito por los administradores, se incluirán en la página web corporativa de la Sociedad (www.caixabank.com).

Los accionistas que no asistan a la Junta General podrán hacerse representar por medio de otra persona, cumpliendo los requisitos y formalidades exigidos por el Reglamento de la Junta General de Accionistas, por los Estatutos Sociales y por la Ley de Sociedades de Capital.

Todo accionista que quiera hacerse representar en la Junta General por otra persona deberá tener inscrita la titularidad de sus acciones en el correspondiente registro de anotaciones en cuenta, con al menos cinco días de antelación al señalado para la celebración de la Junta.

Para asistir físicamente o telemáticamente a la Junta General, el representante deberá ser titular y/o representar a uno o a varios accionistas titulares, de forma conjunta, de un número mínimo de mil (1.000) acciones. En caso de asistir físicamente, la delegación será presentada por el representante el día y en el lugar de celebración de la Junta, quien deberá identificarse mediante su documento nacional de identidad o cualquier otro documento oficial generalmente aceptado a estos efectos. En caso de asistir a la Junta General a través de la Plataforma de Asistencia Telemática el representante deberá identificarse mediante el documento nacional de identidad electrónico (DNIe), mediante una firma electrónica reconocida o avanzada, basada en un certificado electrónico reconocido y vigente, emitido por la Entidad Pública de Certificación Española (CERES), dependiente de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre o bien, en el caso de usuarios del servicio de banca digital CaixaBankNow, mediante sus claves de acceso personalizadas.
La representación es siempre revocable. La asistencia personal a la Junta General del representado tendrá valor de revocación.

La delegación deberá realizarse por el accionista, cumplimentando y suscribiendo la correspondiente tarjeta o bien, mediante comunicación electrónica, a través de la página web corporativa de la Sociedad (www.caixabank.com), siguiendo las instrucciones que se publican con ocasión de cada Junta. Si por cualquier causa no pudiera disponer de las tarjetas, en la página web corporativa de la Sociedad (www.caixabank.com) con ocasión de cada Junta, podrá encontrar modelos de Tarjeta de Delegación que podrá imprimir, completar, firmar y entregar o enviar a la Sociedad, según corresponda.

Los accionistas podrán emitir su voto mediante comunicación electrónica o correspondencia postal, en la forma que se indica en el apartado siguiente.

Medios para la delegación y ejercicio del derecho de voto a distancia con carácter previo a la celebración de la Junta

Los medios admitidos para conferir la representación o la emisión del voto a distancia con carácter previo a la Junta General son:

Comunicación electrónica

La delegación del derecho de voto o, en su caso, el voto mediante comunicación electrónica deberá realizarse a través de la página web corporativa de la Sociedad (www.caixabank.com), siguiendo las instrucciones que, a tal efecto, figuran publicadas con ocasión de la convocatoria de cada Junta General. Con la finalidad de garantizar su identidad, los accionistas que deseen votar o delegar su representación mediante comunicación electrónica deberán estar en posesión de un Documento Nacional de Identidad electrónico (DNIe) o de una firma electrónica reconocida o avanzada, basada en un certificado electrónico reconocido y vigente, emitido por la Entidad Pública de Certificación Española (CERES), dependiente de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre o bien, en el caso de usuarios de banca digital CaixaBankNow, disponer de sus claves personalizadas.

El voto o delegación de la representación a distancia podrá dejarse sin efecto por anulación expresa del accionista, realizada por los mismos medios.

Correspondencia postal

Para delegar el ejercicio o emitir el voto por correspondencia postal, los accionistas deberán cumplimentar y firmar la “Tarjeta de Delegación” o la “Tarjeta de Voto a Distancia”, según corresponda, expedida por la Sociedad o por la entidad en la que tenga depositadas sus acciones. No obstante, si por cualquier causa no pudieran disponer de dichas tarjetas, en la página web corporativa de la Sociedad (www.caixabank.com) con ocasión de cada Junta podrán encontrar modelos de tarjeta que podrán imprimir, completar, firmar y enviar a la Sociedad. Una vez cumplimentada y firmada, deberá ser enviada a la Sociedad por correspondencia postal.

Reglas sobre voto y delegación a distancia previos a la Junta General de Accionistas:Reglas sobre voto y delegación a distancia previos a la Junta General de Accionistas:

1. Los servicios de voto y delegación por medios electrónicos se habilitarán a partir de una determinada fecha, para cada Junta en concreto.
2. Los votos y las delegaciones realizados mediante medios de comunicación a distancia deberán recibirse en la Sociedad 48 horas antes de la hora de inicio de la Junta General en primera convocatoria.
3. En el día y lugar de celebración de la Junta General, los representantes designados deberán identificarse mediante su Documento Nacional de Identidad o cualquier otro documento oficial generalmente aceptado a estos efectos si asisten físicamente o, en caso de asistir telemáticamente, siguiendo las instrucciones que se publican con ocasión de la convocatoria de cada Junta General.
4. Los accionistas que emitan su voto a distancia, tanto por correspondencia postal como electrónica, serán considerados como presentes a efectos de la constitución de la Junta General.
5. En el caso de que un accionista realice varias delegaciones respecto a las mismas acciones, prevalecerá la última emitida o, en caso de no tener constancia de la fecha de emisión, la última que haya recibido la Sociedad.
6. En el caso de que un accionista emita su voto varias veces respecto a las mismas acciones, prevalecerá el último emitido o, en caso de no tener constancia de la fecha de emisión, el último que haya recibido la Sociedad.
7. El voto emitido a distancia hará ineficaz cualquier delegación electrónica o escrita, ya sea anterior, que se entenderá revocada, o posterior, que se tendrá por no efectuada.
8. La asistencia personal a la Junta del accionista que hubiera delegado o votado a distancia previamente, dejará sin efecto dicha delegación o voto.
9. Los accionistas personas jurídicas podrán consultar a la Sociedad para examinar la posibilidad de, en su caso, adoptar, con las debidas garantías, los mecanismos de voto y delegación a distancia.
10. Es responsabilidad exclusiva del accionista la custodia de su firma electrónica y, en caso de los usuarios del servicio de banca digital CaixaBankNow, la custodia de sus claves personalizadas.
11. La Sociedad se reserva el derecho a modificar, suspender, cancelar o restringir los mecanismos de voto y delegación por medios electrónicos por razones técnicas o de seguridad. La Sociedad no será responsable de los daños y perjuicios que pudieran ocasionarse al accionista derivados de la falta de disponibilidad de su página web, así como de averías, sobrecargas, caídas de línea, fallos en la conexión, mal funcionamiento del servicio postal de Correos o cualquier otra eventualidad de igual o similar índole, ajenas a la voluntad de la Sociedad, que dificulten o impidan la utilización de los mecanismos de delegación o voto a distancia.
12. En los casos de conflicto de interés en los que así lo prevea la Ley de Sociedades de Capital, no podrá ejercitarse el derecho de voto, siendo de aplicación lo previsto legalmente al respecto.

Los accionistas y representantes de accionistas que tengan derecho de asistencia podrán asistir a la Junta General de Accionistas a través de medios telemáticos, siguiendo las instrucciones que, a tal efecto, se publican en la página web corporativa de la Sociedad (www.caixabank.com) con ocasión de la convocatoria de cada Junta General.

La asistencia telemática de los accionistas prevalecerá sobre los votos emitidos a distancia la representación otorgada con anterioridad a la celebración de la Junta General.

Registro previo de accionistas y representantes

Los accionistas y representantes que deseen asistir telemáticamente a la Junta General deberán registrarse en la Plataforma de Asistencia Telemática, disponible en la página web corporativa de la Sociedad (www.caixabank.com) dentro del plazo y en los términos, que establezcan las instrucciones que se publican en la página web corporativa de la Sociedad (www.caixabank.com) con ocasión de la convocatoria de cada Junta General.

Con la finalidad de acreditar su identidad, los accionistas y representantes deberán identificarse mediante el documento nacional de identidad electrónico (DNIe), mediante una firma electrónica reconocida o avanzada, basada en un certificado electrónico reconocido y vigente, emitido por la Entidad Pública de Certificación Española (CERES), dependiente de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre o bien, en el caso de usuarios del servicio de banca digital CaixaBankNow, mediante sus claves de acceso personalizadas.

Para que el representante pueda registrarse en la Plataforma y asistir telemáticamente a la Junta General con acciones que no sean de su titularidad, deberá acreditar previamente su representación conforme se detalle en las instrucciones que se publican en la página web corporativa de la Sociedad (www.caixabank.com) con ocasión de la convocatoria de cada Junta General.

Para que un accionista persona jurídica pueda registrarse en la Plataforma de Asistencia Telemática y asistir telemáticamente a la Junta General, la persona apoderada que vaya a completar el proceso de registro en nombre del accionista persona jurídica deberá acreditar previamente el poder que le permite actuar por cuenta del accionista persona jurídica y su identidad conforme se detalle en las instrucciones que se publican en la página web corporativa de la Sociedad (www.caixabank.com) con ocasión de la convocatoria de cada Junta General.

Otros aspectos relacionados con el registro de accionistas y representantes

No podrán asistir telemáticamente a la Junta General aquellos accionistas y representantes que no hayan cumplido con los requisitos de registro previo, que establezcan las instrucciones que, a tal efecto, figuran en la página web corporativa de la Sociedad (www.caixabank.com) en el apartado habilitado para cada Junta.

En caso de que la Junta General no pudiera celebrarse en primera convocatoria por no haberse alcanzado el quorum de asistencia necesario, aquellos accionistas y representantes que se hubieran registrado en primera convocatoria deberán cumplimentar nuevamente el proceso de registro para poder constar como asistentes a la Junta General en segunda convocatoria. En caso de celebrarse la Junta General en segunda convocatoria, solo los accionistas y representantes que completen el proceso de registro y acreditación ese mismo día podrán asistir, intervenir, solicitar información, formular propuestas y votar en la Junta General de Accionistas en la forma prevista en las instrucciones que, a tal efecto, figuran en la página web corporativa de la Sociedad (www.caixabank.com) en el apartado habilitado para cada Junta.

Ejercicio de derechos por los accionistas y representantes que asisten a la Junta General de forma telemática

Los accionistas y representantes que asistan a la Junta General de forma telemática podrán votar y ejercitar sus derechos a través de los enlaces, formularios y sistemas habilitados al efecto en la Plataforma de Asistencia Telemática, en los términos que se establezcan las instrucciones que se publican en la página web corporativa de la Sociedad (www.caixabank.com) con ocasión de la convocatoria de cada Junta General de Accionistas.

Tratamiento de datos de carácter personal

El responsable del tratamiento es CaixaBank, S.A., con NIF A-08663619

Datos de contacto del Delegado de Protección de datos:

www.caixabank.com/delegadoprotecciondedatos 

Los datos de carácter personal de los accionistas y, en su caso, de sus representantes, facilitados a la Sociedad por dichos accionistas, sus representantes o por las Entidades Bancarias y Sociedades y Agencias de Valores en las que los primeros tengan depositadas sus acciones, a través de la entidad legalmente habilitada para la llevanza del registro de anotaciones en cuenta (Sociedad de Gestión de los Sistemas de Registro, Compensación y Liquidación de Valores, S.A. Unipersonal - “Iberclear”), son necesarios para el desarrollo, cumplimiento y control de la relación accionarial existente, y serán tratados con dicha finalidad; así mismo, serán tratados para cumplir con las obligaciones normativas requeridas.

Estos datos podrán ser comunicados a autoridades y organismos públicos, para el cumplimiento de una obligación legal requerida, así como a proveedores de servicios y a terceros necesarios para la gestión y ejecución de las relaciones derivadas del servicio y/o contractuales. 

Los datos serán tratados mientras permanezcan vigentes las relaciones derivadas del servicio y/o contractuales establecidas, y serán conservados (durante el plazo de prescripción de las acciones derivadas de dichas relaciones) a los únicos efectos de cumplir las obligaciones legales requeridas, y para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones.

Ejercicio de derechos y reclamaciones ante la Autoridad de protección de datos

El titular de los datos podrá ejercer los derechos en relación a sus datos de carácter personal de acuerdo con la normativa vigente, en las oficinas de CaixaBank, en el APARTADO DE CORREOS 209-46080 VALENCIA o en www.caixabank.com/ejerciciodederechos  

Asimismo, se informa a los accionistas de la posibilidad de ejercitar los derechos previstos por la normativa mediante comunicación escrita a Iberclear (Plaza de la Lealtad, 1, 28014 Madrid).

Puede dirigir las reclamaciones derivadas del tratamiento de sus datos de carácter personal a la Agencia Española de Protección de Datos (www.agpd.es ).